ePénztárgép-átállás kereskedőknek
Akár meglévő kasszarendszerét szeretné korszerűsíteni, akár új megoldást keres, a Laurel saját fejlesztésű, NAV-engedélyes ePénztárgéppel és több évtizedes szakmai tapasztalattal segíti az átállást. Felmérjük a lehetőségeket, megtervezzük a szükséges változtatásokat, és támogatjuk a bevezetést.
AMIT TUDNI ÉRDEMES
2027. január 1. és 2028. július 1.
A jelenlegi szabályozás két fontos határidőt határoz meg: 2027. január 1-jétől újonnan már csak ePénztárgép helyezhető üzembe, hagyományos online pénztárgép nem. 2028. július 1-jéig az online pénztárgép használatára kötelezett vállalkozásoknak a már működő pénztárgépeiket is hardveralapú ePénztárgépre kell cserélniük Ez azt jelenti, hogy a meglévő online pénztárgépek a végső átállási határidőig tovább használhatók, de új pénztárgép üzembe helyezésekor 2027-től már az új technológiát kell választani.
Milyen megoldással szeretne átállni?
Akár jelenlegi kasszarendszerét fejlesztené tovább, akár új megoldást keres, segítünk kiválasztani az üzlete működéséhez megfelelő technológiát.
Meglévő Laurel kasszarendszerrel
Megvizsgáljuk, hogyan készíthető fel jelenlegi Laurel kasszarendszere a NAV-engedélyes ePénztárgép használatára, és milyen fejlesztésekre vagy eszközcserékre lehet szükség.
Új Laurel kasszarendszerrel
Válasszon komplett kasszarendszert a Laurel saját fejlesztésű kasszaszoftverével és NAV-engedélyes ePénztárgép-megoldásával, a bevezetéstől az üzemeltetésig tartó támogatással.
Meglévő, más gyártótól származó kasszaszoftverrel
Megvizsgáljuk, hogyan kapcsolható meglévő kasszaszoftvere a Laurel adóügyi technológiájához, és milyen fejlesztések szükségesek a megfelelő ePénztárgép-konfiguráció kialakításához.
AZ ÚJ PÉNZTÁRGÉP EGYIK FONTOS ELEME
Mi az adóügyi egység, és miért van rá szükség?
Az új, hardveralapú ePénztárgépek egyik kulcsfontosságú eleme az adóügyi egység. Ez a speciális eszköz gondoskodik a pénztárgép előírt adóügyi működéséről, valamint a szükséges adatok kezeléséről és továbbításáról.
A Laurel NAV-engedélyes ePénztárgép-megoldásának fontos eleme a saját fejlesztésű LR AE adóügyi egység. Ez biztosítja az előírt adóügyi funkciókat, és a megfelelő műszaki és engedélyezési feltételek mellett különböző kasszaszoftverekkel is együttműködhet.
Mit jelent ez a kereskedők számára?
Rugalmasan illeszthető kasszarendszerekhez
A Laurel adóügyi egysége a Laurel kasszaszoftvere mellett más gyártók rendszereivel is összekapcsolható, így többféle átállási lehetőséget kínál.
Saját fejlesztésű adóügyi technológia
Az LR AE-t a Laurel magyar fejlesztőcsapata készítette, így a termék mögött közvetlen gyártói szakértelem áll.
Hosszú távú termékkövetés
Saját fejlesztésű adóügyi egységünkhöz műszaki támogatást és a szükséges szoftveres frissítésekhez. kapcsolódó termékkövetést biztosítunk, a megállapodás szerinti feltételekkel.
Mi változik az üzletében az ePénztárgéppel?
Az ePénztárgép bevezetésével megváltozik a nyugták kiállítása és megőrzése, valamint egyszerűbbé válik több pénztárgép-üzemeltetési feladat. Összegyűjtöttük a legfontosabb újdonságokat.
Hogyan kapja meg a vásárló az e-nyugtát?
Az elektronikus nyugta átvételére két lehetőség is rendelkezésre áll. A vásárló beolvashatja a kassza által megjelenített QR-kódot, vagy saját QR-kódját is bemutathatja fizetéskor.
A vásárló bemutatja a saját QR-kódját
A vásárló a vevői alkalmazásban előre létrehoz egy QR-kódot. A QR-kód generálásakor beállítja fizetési preferenciáit, például: Mivel fizet? Kér-e számlát? Van törzsvásárlói száma? Ezt a pénztárnál beolvastatja, és a vásárlás után az e-nyugta elérhetővé válik az alkalmazásában.
Vevői app beállítások
A vevő előzetesen beállítja az adatait a NAV által elfogadott APP-ba, és megadja a fizetési preferenciáit (például: mivel fizet, kér-e számlát, van-e törzsvásárlói kártyája, stb.) Az applikáció ezek alapján generál QR kódot.
Vásárlás és QR kód bemutatás
Vásárlás végeztével a vevő szokásos módon a termékeket kipakolja a kassza szallagra (vagy az önkiszolgáló kasszánál a pakoló részre). A pénztáros a kézi scannerrel beolvassa a vevő korábban generált QR-kódját.
Fizetés és eNyugta
A kassza megadott beállításokat "elmenti" az adott nyugtához, majd lezárja a tranzakciót. A fizetés végeztével a vevői applikációban megjelenik az eNyugta. A vevő kérésére a pénztáros papír alapú nyugtát is nyomtathat.
eNyugta a nyugtatárban
Az e-pénztárgép az e-nyugtát elektronikusan a NAV által üzemeltetett nyugtatárba küldi, ahol az 10 évig megőrzésre kerül. A vevő pedig az APP-ban bármikor visszakeresheti az adott vásárlás nyugtáját (például visszáruhoz).
A vásárló beolvassa a tranzakció végeztével a kassza által generált QR-kódot
A vásárlás végén a pénztárgép QR-kódot jelenít meg a vevőkijelzőn. A vásárló ezt az eNyugta mobilalkalmazással beolvassa, így hozzáférhet elektronikus nyugtájához.
Vásárlás és fizetés
Vásárlás végeztével a vevő szokásos módon a termékeket kipakolja a kassza szallagra (vagy az önkiszolgáló kasszánál a pakoló részre). A pénztáros elkezdi szkennelni a termékeket.
Fizetési preferenciák
A termékek szkennelése alatt / után a pénztáros megkérdezi a vásárlót: mivel fizet, kér-e számlát, van-e törzsvásárlói kártyája. A tranzakció lezárásához ezekre a kérdésekre a vevőnek válaszolnia szükséges.
QR-kód megjelenítése
A fizetés végeztével a kassza QR-kódot generál a tranzakció adataival. A QR-kód megjelenik a grafikus vevőkijelzőn, melyet a vevő az okostelefonjával beszkennelhet. Az APP-ban megjelenik az e-Nyugta.
eNyugta a nyugtatárban
Az e-pénztárgép az e-nyugtát a NAV által üzemeltetett nyugtatárba küldi, ahol az 10 évig megőrzésre kerül. A vevő az APP-ban bármikor visszakeresheti a vásárlásai nyugtáját (pl visszáruhoz).
Az ePénztárgép-átállás öt lépése
Akár meglévő kasszarendszerét szeretné felkészíteni az új követelményekre, akár teljesen új megoldásra váltana, a Laurel segít megtervezni és megvalósítani az átállást. Az átállást előzetes felméréssel, teszteléssel és tervezett ütemezéssel készítjük elő, hogy a bevezetés a lehető legkevesebb fennakadással járjon az üzletek működésében.
Megismerjük a jelenlegi kasszarendszerét
Elsőként felmérjük, milyen kasszaszoftvert, pénztárgépeket és kapcsolódó eszközöket használ. Megvizsgáljuk a meglévő hardverek továbbhasználhatóságát, valamint azt, hogy a jelenlegi rendszer felkészíthető-e az ePénztárgépes működésre. A felméréshez az ügyfél által biztosított műszaki adatokra és szükség esetén további egyeztetésre is szükség van.
Kiválasztjuk a megfelelő megoldást
A felmérés alapján meghatározzuk, hogy a Laurel NAV-engedélyes ePénztárgép-megoldása milyen kasszaszoftverrel és eszközkörnyezettel alkalmazható az adott üzletben, és milyen fejlesztésekre vagy cserékre van szükség. A választott megoldáshoz meghatározzuk a szükséges szoftveres és hardveres változtatásokat, valamint a bevezetés tervezett ütemezését.
Felkészítjük a kasszarendszert az átállásra
A kiválasztott megoldásnak megfelelően előkészítjük a szükséges kasszaszoftvert, adóügyi egységeket és kapcsolódó eszközöket. Meglévő Laurel-rendszernél ez verziófrissítést, új ügyfélnél a Laurel kasszaszoftverének bevezetését is jelentheti. Amennyiben a kereskedő megtartja más gyártó kasszaszoftverét, úgy az integrációhoz szükséges fejlesztéseket a szoftver szállítójával együttműködve készítjük elő.
Teszteljük és üzembe helyezzük a rendszert
Az éles indulás előtt ellenőrizzük a kasszarendszer működését és a szükséges adóügyi folyamatokat. Az átállás során megtörténik az új adóügyi egység telepítése, az ePénztárgép megszemélyesítése és a korábbi adóügyi ellenőrző egység szabályos kivezetése, ahol ez szükséges. Többüzletes hálózatok esetén a bevezetést kijelölt üzletekben végzett tesztelés vagy pilot is megelőzheti.
Ütemezetten átállunk, és támogatjuk a további működést
Az átállást az üzletek működéséhez igazodva, az egyeztetett ütemezés szerint valósítjuk meg. Több pénztárgép vagy üzlet esetén ez fokozatos, kasszánkénti vagy üzletenkénti bevezetést jelenthet. A Laurel a bevezetést követően is biztosítja a megállapodás szerinti műszaki, rendszerfelügyeleti és szerviztámogatást, hogy ügyfelei hosszú távon is megbízható technológiai háttérre támaszkodhassanak.